Pour réserver le scanneur IRM, la salle de simulation, la salle de testing ou bien encore du matériel, vous pouvez soumettre des demandes de réservation via le calendrier web.
Faire votre reservation.¶
Une fois connecté vous vous retrouvez sur cette page.
Vous devez selectionner avec votre souris la plage horaire que vous souhaitez réserver. Une réservation doit être faites par participant.
Vous pouvez maintenant remplir la fiche de réservation suivante:
Les champs obligatoires:
Libellé de la réservation
Nom de la session
Assistant de recherche
Accessoires
Si vous réservez l’IRM afin de scanner un fantôme veuillez cocher le champs Fantôme/Phantom.
Message de validation¶
Si votre réservation est validée par le système, le message de réservation devrait être le suivant:
Vous pouvez cliquer sur “Screening” directement si vous êtes en mesure de remplir le formulaire de dépistage IRM. Dans le cas contraire, vous aurez accès à ce lien depuis votre réservation.
Si votre réservation n’est pas validée par le système, vous aurez alors un message d’erreur ainsi que la possibilité de nous envoyer un courriel à l’adresse suivante support.unf.
Votre réservation sera alors visible en jaune (en attente) sur le calendrier. Vous avez accès au formulaire depuis votre réservation. Le formulaire pour le dépistage devra être rempli le plus tôt possible, au minimum 24h avant le scan.
Link to screening/depistage: dépistage à faire remplir par le participant (peut être rempli depuis une tablette ou un ordinateur)
Un exemple de formulaire de dépistage est fourni pour information dans la section documents, mais le formulaire doit être transmis électroniquement.
Après votre réservation¶
Vous recevrez un mail par jour durant les douze jours précédant votre reservation afin de vous rappeler de remplir le dépistage.
Quelques minutes après avoir complêté le formulaire de dépistage votre reservation sera alors de couleur bleu.
Finalement, une fois que le formulaire de dépistage IRM aura été revu et validé par notre équipe votre reservation sera alors verte.
Recommandations¶
Faites attention de soumettre votre demande de réservation sur la bonne ligne (MRI Prisma-fit 3T scanner, salle de testing (R0743) ou salle de simulation).
Faites votre réservation sous le nom du projet qui sera utilisé pour scanner. Cela permettra au staff UNF de se préparer à l’avance.
Faites remplir ou remplissez avec le participant le formulaire de dépistage IRM le plus rapidement possible.
Annulation d’une réservation¶
Si vous souhaitez effectuer une annulation, veuillez consulter la politique d’annulation sur le site de l’UNF pour éviter des coûts inutiles.
Pour annuler la session, il vous faut vous connecter, cliquer sur votre réservation et ensuite à droite Plus > Effacer. Dépendamment de plusieurs conditions vous pourriez ne pas pouvoir supprimer votre réservation. Si vous avez un problème pour supprimer une réservation veuillez contacter support
Règles supplémentaires¶
Les réservations doivent être pour un minumum de 30 minutes
La durée des réservations augmente par incréments de 15 minutes
Le temps d’installation pour l’IRM et la salle de contrôle et le temps de nettoyage doivent être pris en considération lors de la réservation des plages horaires.
Les réservations doivent être faites selon le calendrier UNF Heures ouvertures (i.e. du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00).
Il est possible de réserver l’IRM hors de ces périodes, conditionnellement à l’approbation préalable du directeur scientifique. Les conditions suivantes s’appliquent alors:
Taux horaire majoré (voir les taux horaires et politiques de facturation sur le site de l’UNF).
Toute réservation requise après 17h00 et d’une durée de moins de 3 heures (ex: 18h à 19h15) doit obligatoirement se terminer à 20h00 .
Toute réservation requise après 20h est d’une durée minimale de 3 heures (et plus) OU sera facturée d’emblée pour 3 heures si la durée est moindre.
Entre deux groupes de recherche, un créneau horaire de 15 minutes sera réservé sur le calendrier de l’UNF pour garantir que le personnel et les chercheurs aient le temps de parcourir leur liste de désinfection post-analyse.